منسق الفعاليات

يتضمن منصب منسق الفعاليات تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأحداث مثل الندوات والمؤتمرات وورش العمل مع ضمان التواصل الواضح والعلاقات الإيجابية مع الأطباء والموظفين الإداريين والبائعين. يدير منسق الفعاليات المفاوضات ويؤمن الأسعار التنافسية ويشرف على علاقات البائعين مع الالتزام بقيود الميزانية التي تساهم في تنفيذ الفعاليات بنجاح.

المسؤوليات

• التعاون مع الأطراف ذات الصلة لفهم الأهداف والمواضيع لمختلف الأحداث والفعاليات (جمع التبرعات، الندوات، الجلسات، وورش العمل، وما إلى ذلك)

• تطوير استراتيجيات الحدث الشاملة لتتماشى مع التشريعات ولوائح الامتثال، وأهداف الإدارات في المنظمة.

• الإشراف على التخطيط الشامل وتنفيذ الأحداث والفعاليات التي تركز على الرعاية الصحية، بما في ذلك المؤتمرات والندوات وورش العمل وحملات التوعية الصحية.

• التنسيق مع البائعين والموردين وجامعي التبرعات والجهات الراعية والمنظمات الأخرى (إن وجدت) في جميع الخدمات اللوجستية بما في ذلك اختيار المكان، وتقديم الطعام، والمتطلبات السمعية والبصرية.

• تنفيذ البروتوكولات والمعايير للحفاظ على الامتثال وضمان بيئة آمنة وفعالة للحضور.

• الاجتماع مع رؤساء الأقسام ومع مدير التسويق لتطوير تقويم الأحداث/الفعاليات والميزانية.

• إدارة الأحداث/الفعاليات والميزانيات وتخصيص الموارد بشكل فعال مع الحفاظ على معايير الكفاءة من حيث التكلفة والجودة العالية.

• التفاوض على العقود مع البائعين والموردين لتأمين أسعار تنافسية دون المساس بجودة الخدمات أو المنتجات.

• قيادة عمليات تنظيم الفعاليات في الموقع، وإدارة المتطوعين، ومقدمي الخدمات الخارجية لضمان تجارب وفعاليات متماسكة ومنسقة بشكل جيد.

• التعاون مع فرق التسويق لإنشاء محتوى مقنع ومواد ترويجية تسلط الضوء على قيمة وأهميتها لكل حدث من أحداث وفعاليات الرعاية الصحية.

• تجميع تقارير ما بعد الحدث، وتحليل البيانات والرؤى لتحديد نقاط القوة ومجالات التحسين، والتوصيات للأحداث/الفعاليات المستقبلية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في التسويق أو الاتصالات أو إدارة الفعاليات أو المجال ذي الصلة.

• 6 سنوات من الخبرة المثبتة في تنسيق الفعاليات